Planning Congressi – Hotel
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Versione: 1
Sistema: WinXp – Vista – 7
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Planning è un software gratuito prodotto da MikolSoft che permette di gestire Meeting e Congressi all’interno di HOTEL. Planning gestisce uno o più operatori connessi in rete che possono operare contemporaneamente. Consente di gestire una o più Strutture che al loro interno hanno più di una Sala, gestendo automaticamente le Opzioni. Sul sito del produttore si può scaricare una comoda guida in PDF. Il programma non necessita d’installazione e all’apertura del programma bisognerà digitare: Nome Utente:AMMINIST – Password:AMMINIST per entrare.
Gabriele
Volevo ringraziare il sempre disponibile Giovanni per avermi concesso questo software(in versione Network) già alcuni mesi fa, ha davvero un innumerevole quantità di opzioni che ti consentono di realizzare un preventivo completo e allo stesso tempo immediato, questo programma è uno strumento che una volta appreso ti aiuta e velocizza nel lavoro.
Ha molti pregi questo programma ma due in particolare mi hanno aiutato enormemente nel lavoro:
1 Mi consente di rilasciare preventivi di massima anche quando sono in fiera.(il programma si installa su qualsiasi supporto compreso le comuni chiavette USB) Grazie a Giovanni mi ha anche spiegato come fare per collegarmi in rete con la mia azienda e riesco quindi ad avere una situazione aggiornata dello stato delle sale.
2 Ero scettico a riguardo di lasciare più responsabilità ai miei subalterni, ma effettivamente questo software ti lascia poco spazio per sbagliare. Ogni operazioni ti costringe a lasciare un commento e velocemente riesci magari mentre parli al telefono con il cliente a realizzare il preventivo.
Io ho avuto la fortuna di vederlo funzionare dalle mani del realizzatore, ha persino una sorta di interfaccia testuale (che solo lui può attivare) con il quale riesce a controllare totalmente l’interfaccia del programma e con pochi click capisce anche dove si trova un’eventuale baco o problema. La cosa bella è che questo programma gira senza problemi anche su PC vecchissimi addirittura il mio vecchio portatile con Windows 98.
Forse l’unico difetto è che questo software necessita di un avviamento iniziale per la configurazione delle varie sale, menù io da solo non ero riuscito a configurare tutto(ora non ho alcun problema riesco a fare tutto da solo), ma come mi ha spiegato Giovanni questo software l’ha realizzato con l’intento di creare una collaborazione con le strutture, ha reso semplice l’interfaccia per l’utente finale mentre la parte di configurazione necessita comunque dell’intervento di un operatore più esperto.(ecco perché non è facilmente accessibile) Forse per chi ha una o due sale da gestire questo software non cambierà la vita, ma nel mio caso che ho in gestione anche quattro o cinque sale in alcuni periodi è la mia salvezza.
Non so se Giovanni l’ha scritto nel manuale, vi consiglio una volta fatto l’accesso come Amministratore di crearvi un nuovo utente, andando se non erro su Gestione, Operatore, Autenticazione.(specialmente se non sarete solo voi ad usare il software)
Giovanni mi aveva già detto che avrebbe messo Planning Gratis (vi assicuro che ne ha vendute molte copie) ma lui è un sostenitore del Gratis. Usatelo e se lo fate non esitate a mandargli una mail di feedback per lui è la più grande soddisfazione!
23 settembre 2008 @ 09:25
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